職務経歴書の書き方|構成と、書くときの5つのポイント

1. 履歴書と職務経歴書の違い

履歴書は、学歴や職歴などの基本情報を、決まった形式で書く書類です。職務経歴書は、仕事の内容を、自分の言葉で詳しく伝える書類です。形式に決まりはありませんが、読み手は短い時間で目を通すことが多いため、整理して書くことが望まれます。

応募先によって、提出を求められる書類は異なります。募集要項で、履歴書と職務経歴書のどちらが必要かを、先に確認しておきましょう。

2. 基本の構成

職務経歴書は、次の流れで書くと、読みやすくなります。

・職務要約:これまでの経験を、数行でまとめた部分です。最初に読まれるため、全体の見取り図になります。

・職務経歴:会社ごとに、在籍期間、仕事の内容、役割、取り組んだことを書きます。新しい経歴が上に来るように並べるのが一般的です。

・活かせる経験・スキル:応募先で役立つ経験や、資格、使えるツールなどをまとめます。

・自己PR:仕事への向き合い方や、強みを、経験とあわせて書きます。

上の順番に、項目ごとに入力して、A4で印刷・PDF保存できる無料のテンプレートも用意しています。

3. 書き出す前に、経験を整理する

いきなり文章にしようとすると、手が止まりがちです。先に、次の点を箇条書きで書き出してみましょう。

・どんな会社で、どんな仕事をしてきたか

・自分の役割(担当、リーダー、サポートなど)

・工夫したこと、続けたこと、周りから頼まれたこと

・使ってきた道具や、知識、資格

書き出した中から、応募先に関係するものを選んで、職務経歴に書いていきます。全部を書く必要はありません。

4. 書くときの5つのポイント

1つ目は、仕事の内容を、具体的に書くことです。「営業を担当」だけでなく、どんな相手に、どんな商品を、どのように扱ったかを書くと、伝わりやすくなります。

2つ目は、自分の役割を明確にすることです。「携わりました」だけでは、何をしたのかが分かりません。自分が担当した部分を、はっきり書きましょう。

3つ目は、数字を使うときは、根拠のあるものだけを書くことです。事実として確認できる数字は説得力を高めますが、あいまいな数字や、大きく見せるための数字は避けます。

4つ目は、短い文で、読みやすくまとめることです。1つの文に、情報を詰め込みすぎないようにします。

5つ目は、応募先に合わせて、書く内容を選ぶことです。同じ経歴でも、応募先が違えば、強調する点が変わります。

5. 避けたい書き方

・経歴の詳細を、職務要約に全部書く(詳しい内容は職務経歴に書きます)

・「頑張りました」「努力しました」だけで、何をしたかが分からない書き方

・取得していない資格を、取得済みのように書く

・前の会社への、不満や悪口を書く

・誤字や、記載の食い違い(在籍期間や会社名など)

書き終えたら、一晩おいてから読み返したり、声に出して読んだりすると、読みにくい部分に気づきやすくなります。

6. ブランクや、未経験の分野に応募するとき

仕事の空白期間(ブランク)があるときは、隠さず、その間にしていたことを、短く書き添えると、読み手の疑問を減らせます。

未経験の分野に応募するときは、これまでの経験のうち、新しい仕事に活かせる部分(人と接する力、段取り、数字の管理など)を、具体的に書きます。

書き方に迷うときや、応募先に合わせた添削がほしいときは、転職エージェントの無料相談を使う方法もあります。相談の前に、面談で話すことを整理しておくと、進めやすくなります。